<![CDATA[言一博客]]> https://www.yan-i.com/ zh-cn www.emlog.net Excel条目根据设定的优先级变色 https://www.yan-i.com/excel/16.html 一、需求描述
Excel条目根据设定的优先级变色。如下图所示，优先级为1时，条目显示红色。优先级为2时，条目显示黄色。优先级为3时，条目显示绿色。
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二、解决思路
本次要介绍的方法就是通过Excel的条件格式来实现优先级变色。
1.条件格式
条件格式功能用来约束单元格根据设定的条件应用特定的格式。本次需要使用的是条件格式中的“使用公式确定要设置格式的单元格”功能。
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该功能可以为条件格式设定一个公式，当设定的公式符合条件是，需要约束的区域就会根据设定的格式进行约束。
通过这个功能我们只需要将条件设置为当优先级这一列的单元格为1、2、3时分别设定不同格式即可。
三、解决案例
第一步、新建格式规则
选定需要设定格式的区域->条件格式->新建规则。
这里我们先选定$A2:$B2区域。
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第二步、设置符合的条件
新建规则->使用公式确定要设置格式的单元格->填写符合的公式值
这里我们将符合的公式值填写为 =$C2=1。（先设定优先级1，其余同）
意思就是当C2单元格的值等于1时，就应用该格式。

这里注意一下列标加上$,行标不用加，这样可以应用去下面的其他行。

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第三步、设置格式
接着第二步在底部格式设置中设置需要填充的格式。这里配合优先级1设定红色。(其余优先级的一样步骤设置不同颜色)
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这样设置完成后，只要在优先级内填入对应的优先级，对应的条目就会根据刚刚设定好对应的颜色自动变色了。如果优先级不想手动输入，可以用数据有效性直接写入有效的优先级即可通过下拉菜单进行快速填充。

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]]> Sun, 01 Mar 2020 07:13:37 +0000 倒立控 https://www.yan-i.com/excel/16.html Excel多级联动下拉菜单的制作 https://www.yan-i.com/excel/14.html

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一、需求描述

  在Excel数据录入过程中会遇到如下两种情况:

  1.需要录入多个固定名称的数据，如果靠手动录入可能会出现录入错误，录入非标准定义的名称的情况。

  这种情况如果提供一个序列供录入时选择，并同时对录入内容校验就可以避免这样的错误。

  2.录入的数据之间有联动关系，比如部门层级、省市层级。下一级的数据需要输入上一级的数据。

  这种情况就需要在录入下一级数据的时候验证该数据是否属于上一级。

下面会介绍一个简单的方法来保证录入的数据的可靠性并提高录入的便捷性。

二、解决思路

  如标题所述，本次要介绍的方法就是通过Excel的多级下来菜单来进行有效数据录入。

  该方法所需用到的功能及函数如下:

  1.数据验证

  数据验证功能属于Excel中数据工具板块的功能。该功能作用是用来校验输入的数据是否符合事先设定的规则。

数据验证条件可以验证录入数据的类型、录入值的大小、录入值的范围等。

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  本次用到的主要是其中的序列功能。

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   该功能用来保证输入的数据属于某个设定好的序列中。这样就能保证我们输入的信息不是我们随意录入的，而是在已知序列中的数值。

   同时该功能还可以提供一个下拉菜单进行快速录入。

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  2.名称定义

  名称定义功能是一个属于Excel公式模块下的功能。名称定义的作用在于用一个定义的名称去代表一个引用位置。如下图所示，定义的名称:名称1 所引用的位置是sheet1中的A1-B2范围的内容。后面如需引这个位置则可以直接输入:名称1 即可，无需记住繁琐的地址引用。

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  为什么需要介绍名称定义功能？因为在数据验证中的序列的验证数据来源可以直接引用这个定义好的名称。

3. INDIRECT函数

  INDIRECT函数含义：返回文本字符串所指定的引用。

  INDIRECT语法：=INDIRECT(引用区域，引用格式）

  这里的引用格式有两种：

  一种是A1格式直接忽略或者选择1（True）另一种是R1C1格式必须0（False），一般这种格式不常用。

  当我们只需要一个下拉菜单时我们无需用到该公式。但是如果我们需要多级菜单时，就会发现，光用上面的办法不行。因为多级菜单之间需要数据联动，上一级菜单数据变化是，下一级菜单的数据序列就需要跟着变化了。因此这里使用 INDIRECT函数来根据一级菜单的值来分别引用不同的有效验证序列。

  如下例：

  将下列数据AAA、BBB定义为一级菜单，A1 A2 属于AAA菜单的字菜单而B1 B2则属于BBB菜单的菜单。我们将A1 A2区域数据定义名称为AAA，B1 B2区域数据定义为BBB。

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   在做序列联动是只需要将下图B2单元格的数据验证序列来源于=INDIRECT(A2)即可。这样当一级菜单数据变化是，二级菜单的引用序列就根据一级菜单的值及设定好的名称定义去寻找需要的序列，从而实现菜单的联动。

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三、解决案例

  根据上面所罗列的思路应该就可以实现多级联动下拉菜单了。下面通过一个简单的例子才演示一下。

  我们通过制作一个省\市\县区的三级联动菜单来进行演示。

  第1步：建立基础数据

  根据省\市\县区三个级别分别定义出名称来。如下图三个红框区域数据分别定义名称为省份、江苏、南京。其余数据同该步骤这里就不多列举。

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   第2步: 一级菜单制作

   直接通过数据验证功能将省份列的单元格设置验证序列来源=省份

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  这样第一级菜单就完成了。

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  第3步: 二级菜单制作

  通过数据验证功能将省份列的单元格设置验证序列来源=INDIRECT(A2)，A2就是对应一级菜单位置的引用。

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  这样第二级菜单就完成了，并且与一级菜单实现了联动。当省份选择江苏时就只有江苏的城市，当省份选择浙江时就只有浙江的城市。

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   第4步: 三级菜单制作

  三级菜单制作同二级菜单相同，只是序列的来源为=INDIRECT(B2)，也就是根据不同的城市来选取该城市的县、区。

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  这样就可以根据以上步骤，可以继续下一步做出四级菜单、五级菜单了。

 

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]]> Tue, 25 Feb 2020 12:17:58 +0000 倒立控 https://www.yan-i.com/excel/14.html Excel工作簿和工作表的基本概念及基本操作 https://www.yan-i.com/excel/13.html 一、Excel工作簿和工作表的基本概念
Excel中的工作簿像一本小册子，在小册子里面可以有很多页表格。而Excel中的工作表就是显示在Excel工作簿窗口中的表格。该表格由若干行和列组成的表格，每一行的行号是由1、2、3数字表示，而每一列的列标由字母A、B、C表示。Z列之后的列标依次是AA、AB、AC等等这样类推。行号显示在工作簿窗口的左边，列号显示在工作簿窗口的上边。
一个工作表可以和1048576行和256列组成。Excel中默认一个工作簿有三个工作表，分别为Sheet1、Sheet2、Sheet3。用户可以根据自己的需要新建多个工作表。一个工作簿内做多可新建255个工作表。
二、Excel工作表的基本操作
1.切换工作表
当一个工作簿中存在多个工作表时，可通过点击不同工作表的标签进行工作表切换。
当然如果切换工作表比较频繁，也可以使用快捷键Ctrl+PgUp或者Ctrl+PgDn来快速切换工作表。
2.重命名工作表
新建的工作表名称一般为Sheet1、Sheet2等，为了更友好的识别工作表，我们可以通过给工作表重命名，通过有意义的表名来区分工作表。
重命名方法1:选中需要重命名的表格标签,单机鼠标右键，选择“重命名”选项即可进行重命名。
重命名方法2:直接双击需要重命名的表格标签，即可进行快速重命名。
3.工作表标签颜色
当工作表数量比较多是，光靠重命名还不能很方便的区分不同的工作表。这时候我们可以通过设置工作表标签的颜色来快速区分不同的工作表。
右击工作表标签，选择“工作表标签颜色”即可进行标签颜色设定。
4.工作表复制
如果需要复制一个工作表副本，可通过如下两种方式进行复制:
复制工作表方法1：右击工作表标签，选择“移动或复制工作表”，在弹出的对话框中勾选建立副本并选择复制之后的位置即可。
复制工作表方法2:按住Ctrl键同时鼠标拖动需要复制的工作表标签即可快速复制工作表。
5.工作表移动
如果需要移动一个工作表的位置，可通过如下两种方式进行复制:
复制工作表方法1：右击工作表标签，选择“移动或复制工作表”，在弹出的对话框中选择移动之后的位置即可。
复制工作表方法2:鼠标单击工作表标签并拖动至需要放置的位置即可快速移动工作表。
6.工作表的多选操作
如果需要批量工作表，可按住Shit建进行多选操作，多选完成后可以对选择的多个工作表进行移动、复制、删除、更改标签颜色等操作。

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]]> Wed, 23 Oct 2019 10:54:59 +0000 倒立控 https://www.yan-i.com/excel/13.html Excel中工作簿的保护 https://www.yan-i.com/excel/12.html 为了保护我们的Excel工作簿不被别人访问、修改、查看，我们可以通过Excel的保护工作簿功能进行保护状态的设定。常用的保护设定有如下几种方法:标记为最终状态、用密码进行加密、保护当前工作表、保护工作簿结构。
以上保护工作簿的功能只需在Excel中点击“文件->信息->保护工作簿”就可以使用了。
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下面就分别介绍一下这些保护功能。
一、标记为最终状态
标记为最终状态目的是告知读者该份Excel工作簿的编辑状态为最终状态，并且自动将Excel文件设置为只读状态。在设置完最终状态后用户打开该份文件是会有如下提示:
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当然在该状态用户如果非要编辑也是可以的，只需要点击仍然编辑按钮后就会解除当前的最终版本标记进入编辑模式。
二、用密码进行加密
用密码进行加密功能是通过将文档设置一个打开密码来保护工作簿，只有知道密码的用户才可以打开该工作簿。
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设置完密码后的工作簿再次打开时就要求输入密码才可以打开该工作簿:
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如果需要取消该密码，只需再次使用该功能，并将密码设置为空即可。
三、保护当前工作表
保护当前工作表功能是用来控制对当前工作表所做的更改类型，具体可以控制的修改类型如下所示，可分别勾选需要控制的权限。
同时可以设置取消保护时的密码，这样其他用户需要修改权限时需要知道保护密码才能进行权限修改。
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四、保护当前工作表
保护工作簿结构功能用来防止用户对工作簿结构进行不需要的修改，如添加工作表、删除工作表等。
同保护当前工作表功能相同，可设置保护密码，防止用户自己取消保护。
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]]> Sat, 19 Oct 2019 12:01:01 +0000 倒立控 https://www.yan-i.com/excel/12.html Excel每隔n行提取一个数据 https://www.yan-i.com/excel/10.html 一、需求描述
Excel列中数据量比较多，而且很多数据在短时间内没有什么变化。相当于数据中存在很多无用数据。由于短时间内数据变化较小，可以将需要分析的数据每隔n行提取出来进行筛选后的数据分析。
二、解决方案
解决该问题的思路如下:
要每隔n行提取一个数据，可以先给一个特征，让每n行出现这个特征。这时候可以想到当当前行数为n行的倍数是，则把这个行内的一个单元格设置为1。而要知道当前行是不是n行的倍数则可以通过取余的方法。
解决改问题所需了解的函数:
1. ROW()--返回当前单元格所在的行数
2. MOD()--取余函数，用法如下:
MOD(number,divisor) 其中number为被除数，divisor为除数。
该应用中number就是我们当前行，而divisor就是我们的n。
3.IF()--条件判断函数，根据条件判断的结果给出不同的处理，语法如下:
IF(条件,真返回值，假返回值)
该应用中条件为当前行数与n取余后值为0(就是改行为第n行的倍数)，真返回值为1(就是代表该行就是我们的目标行)，假值返回值为0(就是代表改行是我们要舍弃的行)
通过以上思路可给出一个解决方案如下:
1.在首列添加1列，公式内写入：IF(MOD(ROW(),n)=0,1,0) (公式中的n代表你需要每n行取一个数据，这个n替换成你需要的行数)。这样首列中需要筛选的行的单元格的值就会变更1，其他不需要筛选的单元格的值就会变成0。如下图所示；
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2.下一步只需对A列进行数据筛选，筛选出值为1的数据行即可。
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3.如下图所示,每N行筛选的数据已经完成了。
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]]> Sun, 01 Sep 2019 02:56:17 +0000 倒立控 https://www.yan-i.com/excel/10.html 前列公式后列值的两个方法 https://www.yan-i.com/excel/9.html 一、需求描述
在Excel前列中显示公式，后列中显示值。
如下图所示:A2单元格显示1+1，A列单元格并不是直接给出计算结果，而是用于显示计算过程，B2单元格显示2，为A2单元格内计算公式的计算结果。
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二、解决方案一
使用EVALUATE求值的方法。
EVALUATE函数的英文含义是求…的值，在Excel中可用来求某个公式的值。
使用方法如下:
定义一个名称(公式-》定义名称)，名称的名字写一个自己记得住的名字如A。引用的位置输入如下公式 =EVALUATE(A2) 。改公式的含义是求值A2单元格的值，由于A2单元格内的内容是1+1，所以求值结果就是2。这里注意A2不用用绝对引用，下面后续单元格进行下拉操作。
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定义完名称后，调用该名称。再B列直接调用名称即可。B2单元格内写入=A。
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查看结果B2单元格就自动变成1+1的结果2了。下面其他单元格只需用填充的方法填充到底就全部完成。
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三、解决方案二
采用字符串连接的方式模拟出真正的公式。Excel中可使用&符号进行字符串连接。正常的公式的书写应该是等号后面跟公式的内容。由于目前A列的公式是没有等号的，我们可以在B列将A列公式的内容加上等号。
在B2单元格内输入="="&A2,意思就是将=与A2的公式进行字符串连接。
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这里可以看到B列的值变成了真正的公式，但是还不显示为值，只是限制公式本身。这是因为当前的公式还只是个字符串。
这时候只需复制B列内容并粘贴为值，然后用用查找替换功能，将=替换为=(两个都是等号只是替换一下)，B列的公式就会自动变成公式的结果。
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]]> Wed, 28 Aug 2019 12:08:21 +0000 倒立控 https://www.yan-i.com/excel/9.html Excel行列填充中的序列无法使用 https://www.yan-i.com/excel/8.html 一、问题描述
今日遇到一个Excel文件，填充序列下拉时无法进行序列递增。单元格下拉时呈现复制现象，无法变成递增序列。选中第一个数字则复制第一个数字，选中一个序列则复制这个序列的第一个数字。
如下图所示，无论是选中第一列单独一个单元格1下拉，或是选中第二列单元格1、2下拉，结果都如第三列所示，均是1，无法实现序列递增，只能实现复制功能。
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二、原因分析
填充序列无法递增的原因为Excel表格中启用了筛选功能。一旦开启筛选功能并筛选数据后，下拉就变成了复制功能，无法正常进行序列填充。
如下图所示,表格内启用了数据筛选功能，并且其中一列筛选了数据。
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三、解决方法
因为是数据筛选导致的无法正常进行序列填充。那需要解决这个问题只需要临时取消填充序列就可以回复正常的序列填充。打开数据筛选后勾选被筛选掉的数据或直接勾选全选功能即可。
如下图所示，勾选全选，取消被筛选掉的数据。
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勾选完成后直接用填充序列即可。

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]]> Sat, 24 Aug 2019 08:00:40 +0000 倒立控 https://www.yan-i.com/excel/8.html CAD中插入图片如何防止丢失 https://www.yan-i.com/cad/7.html CAD作为一个强大的绘图软件，在CAD图纸也是可以插入其他格式的外部图形来辅助绘制的。常见的插入对象类型就是图片。但是经常会有提到“我在图纸中插入的图片怎么丢失了呢”。下面我们就来看下CAD中插入图片的方法。

方法一:插入光栅图像(会丢失)

光栅 图像由一些称为像素的小方块或点的矩形栅格组成。 光栅 图像参照了特有的栅格上的像素。 与其他许多图形对象一样，可以复制、移动或剪裁 光栅 图像。

引自CAD帮助文件对光栅图像的解释

插入光栅对象的方法有好几种，我们就只介绍下最方便的一种。

CAD中插入光栅对象只需将需要插入的图片文件复制粘贴至CAD文档即可（或拖动图片文件至CAD文档）。

这种方式在文档中插入的图片是通过链接的方式将图片插入到文档中。图形文档中的图片随外部图片文件的更新而更新。这种方法的好处是图片编辑方便，编辑图片只需编辑外部图片对象，CAD文档内的图片就自动更新，不用重新插入。

当然如果你删除外部图片文件，那图纸中的图片就88了。另外图纸外发的时候也需将插入的图片保持原路径一起拷贝，否则图纸中的图片也丢失，并显示改图片的插入路径。

方法二:插入OLE对象(不丢失)

CAD中插入对象提供了两种方法，一种是对象链接、一种是对象嵌入。为了防止插入的图片丢失我们使用对象嵌入这种模式。

在CAD中使用对象嵌入的方法来插入图片对象方法很简单，打开需要插入的图形对象，复制图片(注意这里不是复制图片文件，而是打开图片复制，如下图所示)，在CAD文档中粘贴即可。

点击查看原图

这样插入如到CAD文档中的图片自动就是采用嵌入对象的方式插入。

  如果是截图的图片，可以截图之后直接粘贴，不需要再存成图片文件。

嵌入的 OLE 对象是一份来自其他文档的信息。当嵌入对象时，与源文档之间没有链接，对源文档所做的更改也不反映在目标文档中

这样插入的图片删除外部图片后CAD文档内的图片依旧存在，CAD文档外发时也不需要将外部图片一起打包了。


]]> Wed, 03 Jul 2019 10:44:50 +0000 倒立控 https://www.yan-i.com/cad/7.html CAD中如何制作自定义菜单 https://www.yan-i.com/cad/6.html 点击查看原图

经常有小伙伴问我怎么把小葛CAD工具箱的功能加入到CAD的菜单栏中。我个人当然是推荐使用自定义快捷键的方式来调用我的工具箱功能，或者CAD自带的命令。很多人以为需要制作这些CAD文件需要编程，自己无法独立完成。其实这个菜单与编程毫无关系，自己鼠标点点就可以制作出来。为了应对老是有人来问这个问题，下面就简单介绍如何自己制作自定义菜单文件。

一、关于CAD中用户界面自定义

CAD中用户界面可自定义，我们可以通过编辑CUI文件来设置自定义界面，下面先引用CAD帮助文件介绍一下什么是CUI文件：

用户界面的自定义是通过使用自定义用户界面 (CUI) 编辑器修改基于 XML 的自定义 (CUIx) 文件来完成的。

您可以编辑自定义 (CUIx) 文件以进行以下更改：

添加、删除或更改用户界面元素，例如，功能区选项卡和面板以及快速访问工具栏

创建或更改工作空间

创建或更改命令的宏和工具提示

创建或更改双击动作

创建或更改键盘快捷键和临时替代值

控制使用鼠标悬停工具提示和快捷特性选项板时显示的特性

创建并加载新 CUIx 文件

可自定义的用户界面元素

CUI 编辑器允许用户创建和管理用于定义用户界面元素动作的命令。定义了命令之后，可以将其用于创建按钮或响应绘图区域中的操作。您可以自定义

快速访问工具栏

功能区选项卡

功能区面板

功能区上下文选项卡状态

工具栏

下拉式菜单

快捷特性

鼠标悬停工具提示

快捷菜单

键盘快捷键和临时替代键

双击动作

鼠标按钮

工作空间

传统用户界面元素（数字化仪菜单、数字化仪按钮和图像平铺菜单）

二、通过CUI编辑器编辑CUI文件

CAD中编辑用户自定义界面，通过自定义用户界面(CUI)编辑器进行编辑。下面就介绍一下如何使用CUI编辑器完成自定义界面的编制。

1.CAD中输入CUI命令，打开CUI编辑器。

点击查看原图

2.选择传输选项卡，并新建一个自定义界面，并保存

点击查看原图

3.在自定义界面中打开刚刚新建的自定义CUI文件。

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4.在工具栏中新建一个工具条，名称可以自定义。

点击查看原图

5.在命令列表中新建一个命令，并编辑这个命令。在右侧编辑框中可以设定该命令的图标、名称以及这个命令需要调用的宏命令，这里的宏命令就可以写需要调用的插件对应功能的命令。

点击查看原图

比如这里我新建了一个按钮名称叫做主界面，作用是通过这个按钮来调用小葛CAD工具箱的主界面，这里调用的宏就只需要写上小葛CAD工具箱的主界面的调用命令【hh】即可。

点击查看原图

6.根据自己的需要添加功能并通过鼠标单击拖动添加至刚刚新建的工具条内，这样工具条就制作完成了。

点击查看原图

7.完成自定义CUI编辑，保存编辑好的CUI文件

三、加载自定义界面CUI文件

CAD中加载自定义界面CUI文件的命令为【CUILOAD】，输入CUILOAD在弹出的加载框中选择需要刚刚保存的CUI文件就可以加载自定义的工具条了。

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这便是我们创建的工具条了

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]]> Sat, 27 Apr 2019 02:29:40 +0000 倒立控 https://www.yan-i.com/cad/6.html CAD中箭头的绘制(有插件) https://www.yan-i.com/cad/5.html

 点击查看原图

  CAD制图中常用箭头来指向标注一个图形，而CAD中并没有可以直接便捷绘制箭头的命令。引线标注往往又不是那么好用。下面就介绍两种方法来在CAD中绘制箭头。

  方法一：利用多段线来绘制箭头
  大家都知道多段线有一个特性就是可以设定线段的宽度，在设定多段线宽度的时候，通常需要设定起点宽度和终点宽度。根据这样的特性，我们可以通过设置一个起点宽度为0，重点宽度为某一个合适的值的多段线来绘制箭头。
  绘制步骤：
  1.输入PL命令来绘制多段线
  2.在图纸中拾取一个点作为箭头的顶部
  3.根据多段线的命令提示，输入【W】来设定起点宽度，这里我们设置为0
2.png
  4.根据多段线的命令提示，根据箭头大小的需要继续输入端点宽度。
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  5.这是CAD中会出现箭头的预览，根据需要通过制定下一点来确定箭头的长度及箭头的方向。
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  6.这样就完成了一个箭头的绘制
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  方法二：利用插件来快速绘制箭头
  方法一中利用多段线已经可以比较快速的绘制一个箭头了，下面来介绍一个更加便捷的方法来绘制箭头。
  在小葛CAD工具箱中就提供了快速绘制箭头的功能。小葛CAD工具箱中箭头绘制就是通过方法一中多段线绘制的方法进行箭头绘制，区别是工具箱将方法一进行了一些步骤简化，并加入一些附加功能。
方法一中箭头绘制中有一个重复的步骤就是输入【W】将起点宽度设置为0，作为画箭头的功能，无论后续箭头需要花多大，这个步骤都是将起点宽度设置为0，小葛CAD工具箱就将这个步骤简化掉由程序自动处理。同时在绘制完成箭头后，绝大多数情况还是需要绘制一条直线来做为引出线，小葛CAD工具箱的箭头绘制功能就将这两个动作合并成一个动作，无需在调用其他命令，一步到位。可根据自己的需求快速绘制单个箭头、单个箭头带一段引出线，单个箭头带一段折弯引出线。
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  下面是该功能的演示：

点击查看原图


以上插件功能来自于小葛CAD工具箱。

小葛CAD工具箱是一个CAD扩展工具集。提供了100多项实用便捷功能。 小葛CAD工具箱将多步骤才能完成的工作，简化到几步甚至一步，将人工重复性工作，简化为半自动甚至自动，从细节处尽可能的提升CAD绘图效率。

所有功能均支持面板操作和自定义快捷键操作。

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